Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DS Bowl im Mega Bowling
Bernardstr. 40
49809 Lingen

Telefon: +49 591 9771559
Mobil: +49 173 2968453
WhatsApp: +49 591 9771559
E-Mail: office@bowling-lingen.de
Web: bowling-lingen.de

Inhaltlich verantwortlich und vertretungsberechtigt: David Sasse
Registergericht: Amtsgericht Lingen
USt-IdNr.: DE258737168

Für Anliegen rund um das MyDSBowl-Treueprogramm und das Werbepartnerprogramm steht dir zusätzlich folgendes Datenschutz-Postfach zur Verfügung: js@ds-bowl.de.

2. Überblick & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website. Wir möchten dir hier klar und ohne Floskeln erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Seite besuchst, eines unserer Formulare nutzt oder dich für unser Treueprogramm anmeldest. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf dich als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine IP-Adresse.

Unsere Website ist bewusst schlank gebaut: Wir setzen kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbe-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite und die von dir gewünschten Funktionen tatsächlich nötig sind.

Wenn du auf unserer Seite auf „Reservieren" klickst, gelangst du zur Online-Reservierung eines externen Anbieters (Buchungssystem unter cw10508.pc-booking.com). Die Buchung läuft vollständig auf den Seiten dieses Anbieters; erst dort werden die Daten verarbeitet, die du für deine Reservierung eingibst, und beim Aufruf erhält der Anbieter technisch bedingt deine IP-Adresse. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Zweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – wenn du uns ausdrücklich erlaubt hast, deine Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten, etwa bei der freiwilligen Registrierung im MyDSBowl-Treueprogramm. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist, beispielsweise bei einer Anfrage über das Werbepartnerprogramm.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, das deine schutzwürdigen Interessen nicht überwiegt, etwa am technisch sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

Bei welcher Verarbeitung welche Rechtsgrundlage gilt, erfährst du in den jeweiligen Abschnitten weiter unten.

4. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der die Server bereitstellt und die Seite ausliefert. Der Hoster verarbeitet dabei in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch der Website technisch anfallen. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Das sind insbesondere:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem (User-Agent),
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

5. Kontakt-, Bewerbungsformular & E-Mail

Auf unserer Startseite kannst du uns über einen Anfrage-Assistenten eine Anfrage schicken oder dich bei uns bewerben. Wenn du eines dieser Formulare absendest, werden deine Angaben an unseren Server übertragen, dort gespeichert und zusätzlich als E-Mail an office@bowling-lingen.de übermittelt, damit wir dein Anliegen bearbeiten können. Es werden nur die Angaben verarbeitet, die du selbst in das jeweilige Formular einträgst.

Welche Angaben wir verarbeiten

• Bei jeder Anfrage: dein Anliegen (Reservierung, Kindergeburtstag, Feier / Firmenfeier, Pakete & Preise, Gutschein, Fundsache oder Sonstiges), dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und – freiwillig – deine Telefonnummer.
• Je nach Anliegen zusätzlich: Wunschdatum und Uhrzeit, die Anzahl der Personen, die gewünschten Aktivitäten (Bowling, LaserTag, M2MAXX) und ggf. ein Paket; beim Kindergeburtstag die Anzahl der Kinder, das Alter des Geburtstagskindes und Essenswünsche; bei einer Feier freiwillig Firma, Anlass und Verpflegungswunsch; beim Gutschein die Art und den Betrag; bei einer Fundsache den Tag deines Besuchs, eine Beschreibung des Gegenstands und den Bereich, in dem du ihn verloren hast.
• Bei einer Bewerbung: die Position, dein Name, deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die gewünschte Beschäftigungsart (z. B. Minijob oder Teilzeit), ab wann du anfangen kannst, an welchen Wochentagen du kannst, ob du volljährig bist, deine Erfahrung in der Gastronomie sowie – freiwillig – ein paar Worte über dich.

Speicherung, E-Mail und Eingangsbestätigung

Anfragen speichern wir auf unserem Server in der Datei „submissions.json", Bewerbungen in der Datei „applications.json". Beide Dateien sind von außen nicht abrufbar; Zugriff haben nur wir über unseren passwortgeschützten Verwaltungsbereich, in dem wir Anfragen auch als erledigt markieren oder löschen. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail, und du bekommst eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung deiner Angaben an die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Die E-Mails werden über den Server unseres Hosting-Dienstleisters versendet. Von diesen automatisch versendeten E-Mails legen wir eine Textkopie auf unserem Server ab, damit der Inhalt auch dann erhalten bleibt, wenn eine E-Mail verloren geht.

Wir löschen deine Angaben, sobald sie für die Bearbeitung deines Anliegens nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Näheres findest du im Abschnitt Speicherdauer.

Einwilligung und Nachweis

Zum Absenden bestätigst du, dass du diese Datenschutzerklärung gelesen hast und der Verarbeitung deiner Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage zustimmst. Als Nachweis speichern wir zusammen mit deiner Anfrage und in einem Einwilligungsprotokoll den Zeitpunkt, den Textstand der Einwilligung, das genutzte Formular und deine IP-Adresse – diese nur pseudonymisiert als Hashwert; die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Setzt du im Kontaktformular zusätzlich das freiwillige Häkchen für News und Aktionen per E-Mail, wird auch diese Einwilligung gespeichert. Bei einer Bewerbung kannst du freiwillig erlauben, dass wir deine Unterlagen für zukünftige passende Stellen speichern (Talentpool); auch diese Entscheidung halten wir fest. Beide freiwilligen Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Anfrage-Assistent

Der Assistent, der dich durch die Anfrage führt und passende Hinweise gibt – etwa einen Link zur Online-Reservierung oder zu unseren Paketen –, arbeitet nach festen Regeln direkt in deinem Browser. Wir setzen dafür keine externen KI-Dienste oder sonstigen Drittanbieter ein. Deine Eingaben werden erst übertragen, wenn du die Anfrage absendest, und dann ausschließlich an unseren Server.

Schutz vor Spam

Damit uns keine automatisierten Werbe- und Spam-Nachrichten erreichen, prüft unser Server jede Einsendung, bevor sie gespeichert wird:

• ein für Menschen unsichtbares Formularfeld („Honigtopf"), das nur automatische Programme ausfüllen,
• ein technischer Nachweis, dass das Formular in einem Browser ausgefüllt wurde, und eine Zeitprüfung – wer ein Formular innerhalb weniger Sekunden abschickt, ist in aller Regel kein Mensch,
• eine Begrenzung der Anzahl von Einsendungen je Internetanschluss: Dafür speichern wir deine IP-Adresse nur pseudonymisiert als gekürzten Hashwert zusammen mit dem Zeitpunkt und einem Prüfwert deiner Anfrage, an dem wir doppelt abgeschickte Anfragen erkennen. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei der nächsten Prüfung einer Einsendung automatisch entfernt,
• eine automatische Bewertung des Inhalts (zum Beispiel Links oder typische Werbebegriffe) sowie von uns gepflegte Sperrlisten.

Wird eine Einsendung als Spam erkannt, wird sie weder als Anfrage gespeichert noch per E-Mail weitergeleitet. Wir protokollieren dann den Zeitpunkt, das Formular, den Grund, Name und E-Mail-Adresse, den Anfang des Textes, den Hashwert der IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent), damit wir prüfen können, ob versehentlich eine echte Anfrage aussortiert wurde. Diese Protokolleinträge löschen wir, sobald sie für diese Prüfung nicht mehr benötigt werden. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (einschließlich eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses) abzielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die freiwilligen Zusatz-Einwilligungen (News und Aktionen, Talentpool) beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Selbstverständlich kannst du uns auch direkt per E-Mail oder Telefon erreichen; auch dann verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens.

6. MyDSBowl Treueprogramm

Mit MyDSBowl bieten wir dir ein freiwilliges Treueprogramm, mit dem du Punkte sammeln kannst. Die Teilnahme ist optional und setzt eine Registrierung voraus. Für die Anmeldung und den Login benötigen wir lediglich einen Benutzernamen und deine E-Mail-Adresse – ein Passwort ist nicht erforderlich.

Im Rahmen des Programms verarbeiten und speichern wir serverseitig folgende Daten: deinen Namen bzw. Benutzernamen, deine E-Mail-Adresse, deinen aktuellen Punktestand, den dazugehörigen Verlauf sowie einen dir zugeordneten persönlichen Code. Diese Daten werden in einer Datei im JSON-Format auf unserem Server gespeichert. Nach deiner Registrierung versenden wir an deine E-Mail-Adresse eine einmalige Willkommens-E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung durch die freiwillige Registrierung sowie die Durchführung des Treueverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Du kannst deine Teilnahme jederzeit beenden und die Löschung deiner Daten verlangen; wende dich dazu an js@ds-bowl.de oder office@bowling-lingen.de.

Damit du nach dem Login eingeloggt bleibst, speichert deine Anwendung deinen Anmeldestatus lokal in deinem Browser (im sogenannten localStorage, Eintrag „userData"). Diese lokale Speicherung ist für die Funktion des Logins technisch notwendig und dient nicht der Analyse oder Nachverfolgung. Du kannst diese Daten jederzeit selbst löschen, indem du dich ausloggst oder den Speicher deines Browsers leerst. Weitere Hinweise dazu findest du im Abschnitt „Cookies & lokale Speicherung".

7. Werbepartnerprogramm

Über unser Werbepartnerprogramm kannst du als Unternehmen ein Buchungs- bzw. Anfrageformular nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die du in das Formular einträgst, insbesondere den Firmennamen, den Namen des Ansprechpartners, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das gewählte Paket sowie deine Anmerkungen.

Diese Daten werden serverseitig in einer Datei im JSON-Format gespeichert, damit wir deine Anfrage bearbeiten können. Im Anschluss versenden wir eine Benachrichtigungs-E-Mail an uns als Anbieter sowie eine Bestätigungs-E-Mail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Bearbeitung deiner Anfrage dient, sowie ergänzend unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Anfragebearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies & lokale Speicherung

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies, keine Marketing-Cookies und keine Analyse-Werkzeuge ein. Auf einigen Seiten binden wir jedoch Videos von YouTube ein. Deshalb fragen wir dich beim ersten Besuch in einem Hinweisfenster, was geladen werden darf:

• Notwendig (immer aktiv): das Speichern deiner Auswahl, ein Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) für Formulare und das Gewinnspiel, die Zuordnung deines Tisches bei einer Bestellung sowie ein Zähler, der steuert, wann das Gewinnspiel erscheint. Diese Speicherungen sind für die von dir genutzten Funktionen technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG); es findet keine Auswertung deines Verhaltens und keine Weitergabe an Dritte statt.
• Externe Medien (nur mit deiner Zustimmung): Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst wenn du zustimmst, werden die Videos direkt von YouTube geladen – dabei erhält YouTube deine IP-Adresse und kann Informationen auf deinem Gerät speichern. Ohne Zustimmung siehst du an der Stelle nur einen Hinweis und kannst ein Video bei Bedarf einzeln laden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Im Hinweisfenster kannst du mit einem Klick „Nur notwendige" oder „Alle akzeptieren" wählen oder unter „Einstellungen" einzeln entscheiden. Vor deiner Entscheidung werden keine Videos oder sonstigen externen Medien von YouTube geladen; Schriften und Bibliotheken laden wir wie in Abschnitt 9 beschrieben. Deine Auswahl wird zusammen mit dem Zeitpunkt und dem Textstand im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt (localStorage, Eintrag „dsb_cookie_consent") und gilt für dieses Gerät; ändern sich die eingebundenen Dienste, fragen wir erneut. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile ändern oder widerrufen.

Im Rahmen des MyDSBowl-Treueprogramms wird außerdem dein Anmeldestatus im localStorage deines Browsers abgelegt, damit du eingeloggt bleibst. Diese Speicherung ist funktional notwendig im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG und dient ausschließlich der von dir gewünschten Login-Funktion. Es werden keine Informationen für Analyse-, Werbe- oder Profiling-Zwecke gespeichert.

Du hast die volle Kontrolle über diese lokalen Daten: Du kannst sie löschen, indem du dich abmeldest oder die gespeicherten Website-Daten in den Einstellungen deines Browsers entfernst.

9. Eingebundene Drittinhalte & CDNs

Um unsere Website ansprechend und funktional darzustellen, binden wir einige Inhalte über externe Content-Delivery-Networks (CDNs) ein. Damit dein Browser diese Inhalte laden kann, wird beim Seitenaufruf technisch bedingt deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, schnellen und sicheren Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Tracking oder eine darüber hinausgehende Auswertung findet durch unsere Einbindung nicht statt.

Google Fonts

Wir nutzen Schriftarten von Google Fonts, die über die Server von Google (Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) geladen werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Schriften wird deine IP-Adresse an Google übermittelt.

jsDelivr (Font Awesome, GSAP, Lenis)

Für Icons (Font Awesome) sowie für Animations- und Scroll-Bibliotheken (GSAP und Lenis) verwenden wir das öffentliche CDN jsDelivr. Beim Laden dieser Ressourcen wird deine IP-Adresse an den CDN-Anbieter übermittelt.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Einbindung dieser Dienste kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kommen. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit die jeweiligen Anbieter zertifiziert sind, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework; ergänzend können Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO zur Anwendung kommen.

10. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

• Server-Logfiles werden für eine kurze Dauer zur Gewährleistung der Systemsicherheit gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert.
• Anfragen über Kontakt-, Bewerbungs- und Werbepartnerformulare bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung deines Anliegens nötig ist; bei Bewerbungen löschen wir die Daten in der Regel nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern du keiner längeren Speicherung zustimmst.
• MyDSBowl-Daten speichern wir, solange du am Treueprogramm teilnimmst. Nach deinem Austritt oder auf dein Verlangen löschen wir sie.
• Werbepartner-Daten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. der Anfragebearbeitung, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert, sodass die Daten, die du über unsere Formulare übermittelst, auf dem Transportweg geschützt sind. Eine erfolgreiche Verschlüsselung erkennst du am Schloss-Symbol in der Adressleiste deines Browsers. Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz nicht garantiert werden kann.

12. Deine Rechte als betroffene Person

Im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir nach der DSGVO umfangreiche Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – du kannst erfahren, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – du kannst die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – du kannst die dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen.
• Widerruf der Einwilligung – eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@bowling-lingen.de oder an unser Datenschutz-Postfach js@ds-bowl.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Du kannst dich unabhängig davon auch an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die tatsächliche Datenverarbeitung auf unserer Website ändert. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bitte informiere dich daher von Zeit zu Zeit über den aktuellen Stand.

Stand: Oktober 2026